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行业新闻

复工可期!远光“防疫版”智能报账机器人来了

发布日期:2020-04-16 10:18 浏览次数:

新冠肺炎疫情的暴发和蔓延,导致不少企业经营发展遇到困难。在举国上下共同努力下,疫情逐渐呈下降趋势,企业复工复产也陆续拉开帷幕。但病毒无情,仍不能有丝毫松懈。企业既要保证生产运营,也需要照顾到员工安全。

疫情之下,不少企业已认识到,在经营管理上要摆脱传统模式的束缚,降低对人力的依赖,确保企业的正常运营不会轻易受到疫情、事故、人员变动等突发风险的影响。同时,在管控调度上,最大限度的保证灵活性和准确率。

为应对复工带来的防疫工作新挑战,针对当下紧急需求,近日,远光软件凭借人工智能和软硬件结合的优势,创新研发了针对企业复工的智能终端——“防疫版”智能报账机器人,既可以保证复工效率,也可以保障人员安全,帮助企业通过智能化升级实现平稳发展。

在疫情影响下,企业因人员紧缺导致整体效率低的问题凸显,企业家不得不思考依赖人工的弊端。

远光智能报账机器人投入使用后,企业员工可在任意时间自助投递发票,实现自助无人化交收,并由系统自动完成影像扫描、发票信息识别、发票合规检查、发票真伪查验、自助打印报账单封面等工作。同时,根据获取到的发票信息与业务系统进行衔接,辅助财务人员完成报销单预审。

通过机器人可实现员工报账的票据交收、扫描、查验、存管等一站式自助服务,替代了大部分手工工作,在人手有限的情况下,保证了报账业务的高效管理。为员工报账打造了一个快捷、高效、智能化的平台。

“防疫版”智能报账机器人在原有报账机的功能基础上,增加专用麦克风设备采集语音,实现语音对话指令完成“无接触”操作。

智能报账机器人在用户靠近后可实现自动唤醒,用户在相应界面通过提问式对话引导用户说出语音指令进行报账机的主流程功能的操作,完成正常交票,减少交票时手指与屏幕的接触,防范病毒传播。

为了最大程度保障人员安全,智能报账机器人还加入紫外线杀菌功能,对发票进行杀菌。通过具有杀菌作用的UVC紫外线破坏微生物细胞的DNA(脱氧核糖核酸)和RNA(核糖核酸)的分子结构,造成生长性细胞或再生性细胞立刻死亡,达到除菌消毒的效果,能有效预防细菌传播。在报账交票环节最后一个流程上,避免了财务人员因接触发票导致病毒传染。

通过采用“智能机器人”帮助企业实现人员间、业务间的无缝衔接和智能调度,在各岗位间灵活运行,从而取代人工完成大量重复性的工作,避免人员接触,防止交叉感染。

作为优质的数字化劳动力,智能机器人不仅在当下为企业管理带来效率上的提升,也将为企业未来的智能化升级提供成熟的实践经验。随着技术的不断升级与成熟,人工智能将赋予机器具有理解力的“大脑”,让机器能够解读文字、数据所包含的“语义”,通过自学的方式获得判断的规则。远光智能报账机器人正是利用了语音交互、生物识别、图像识别等技术使得人机交互更人性化,帮助企业提升效率、降低成本。

目前,远光智能已在全国近百座城市开展了人工智能领域的深度合作。未来,远光软件将继续深化人工智能技术的应用实践,聚合更多优秀的应用和产业伙伴,让人工智能技术融合到更多业务场景中,进一步驱动企业管理模式的革新,提升企业发展的持续性和抗风险应对能力,帮助企业实现智能化升级。

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